Forretningsorden for HOD hovedbestyrelse

Godkendt på HB-møde den 1. maj 2012

1. Hovedbestyrelsen er organisationens ansvarlige ledelse jf. vedtægternes § 16.

2. Hovedbestyrelsens møde afholdes normalt 1 gang om måneden. Herudover kan afholdes ekstraordinære møder efter formandens bestemmelse. Ekstraordinært møde skal endvidere afholdes, når mindst 3 medlemmer fremsætter anmodning herom med angivelse af dagsorden.

3. Indkaldelse til møde med angivelse af dagsorden udsendes af formanden normalt senest 8 dage før mødets afholdelse. Udgives på hjemmesiden.

Sager, som hovedbestyrelsesmedlemmer ønsker behandlet på mødet, skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødet.

4. Formanden leder hovedbestyrelsens møder. I tilfælde af formandens forfald overtager stedfortrædende formand.

5. I hovedbestyrelsens møder deltager sekretariatschefen, redaktøren og en referent. Herudover deltager sagsbehandlerne, såfremt de ikke er optaget andetsteds. 

Der udsendes materialer til underbygning af drøftelse og konklusion inden mødet. Udgives på hjemmesiden.

Medlemmer, der er forhindret i at give møde, meddeler dette til sekretariatet senest dagen før mødet.

6. Der udfærdiges udkast til mødereferat, der lægges på hjemmesiden til hovedbestyrelsesmedlemmer. Senest 8 dage efter udgivelse på hjemmesiden skal eventuelle rettelser være meddelt til referenten, der herefter foranstalter referatet lagt på hjemmesiden for alle medlemmer.

7. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 10 medlemmer er mødt, her iblandt formanden eller stedfortrædende formand. Sager afgøres ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.